Правила оформления списков
Опубликовано: 07 Апреля 2018
Перечень чего-либо лучше всего воспринимаются оформленным в список, но оформление того или иного перечня иногда вызывает затруднение. Ниже представлены правила, которыми лучше всего руководствоваться пытаясь красиво оформить текст.
Неоформленный текст
В английской терминологии для морских узлов существует такая классификация: knot — узлы, которые характеризуются как переплетение или связывание ходового конца с коренным; bend — узлы, которые характеризуются как переплетение ходовых концов двух тросов для объединения в один; hitch — узлы, которые характеризуются как прикрепление ходового конца к какому-то предмету.
Оформленный текст
В английской терминологии для морских узлов существует такая классификация:
- knot — узлы, которые характеризуются как переплетение или связывание ходового конца с коренным;
- bend — узлы, которые характеризуются как переплетение ходовых концов двух тросов для объединения в один;
- hitch — узлы, которые характеризуются как прикрепление ходового конца к какому-то предмету.
При оформлении простых списков используют предусмотренные дизайном буллиты, но, если таковые не предусмотрены, можно использовать устоявшиеся правила книжной типографики.
Типы перечней
- Простые — состоящие из одного уровня. Используют строчные («маленькие») буквы, арабские цифры или тире;
- Составные — включающие 2 и более уровней. В этом случае оформление зависит от типа списка:
- Нумерованный список — арабские цифры с точками.
- Смешанный список:
- первый уровень оформляется при помощи заглавной римской цифры.
- второй уровень — при помощи арабских цифр без скобок.
- третий уровень — при помощи арабских цифр со скобками.
- четвертый уровень — применяются строчные буквы со скобками.
- пятый уровень — при помощи тире.
Если в конце списка стоит «и др.», «и т.д.» или «и т.п.», то такой текст не располагают на отдельной строке, а оставляют в конце предыдущего элемента списка.
Пунктуационное оформление перечней
Заглавные и строчные буквы
Заголовки первого и второго уровней начинаются с заглавных букв, а заголовки последующих уровней — со строчных. Это происходит потому, что после римских и арабских (без скобок) цифр по правилам русского языка ставится точка, а после точки начинается новое предложение, которое пишется с заглавной буквы. После арабских цифр со скобками, строчных букв со скобками и тире точки не ставится, поэтому последующий текст начинается с маленькой буквы.
Знаки препинания в конце
Если заголовок предполагает последующее членение текста, то в конце него ставится двоеточие, если же последующего членения не будет, ставится точка.
Вредитель, согласно законодательству, может:
- Нести ответственность за содеяное.
- Нести материальную ответственность:
- ограниченную,
- полную.
Если части перечня состоят из простых словосочетаний или одного слова, они отделяются друг от друга запятыми. Если же части перечня усложнены (внутри них есть запятые), их лучше отделять точкой с запятой.
Судно, идущее вверх, — судно, осуществляющее движение в направлении:
- на реках и водохранилищах — от устья к истоку реки, включая участки, где с отливом и приливом направление течения меняется;
- на дополнительных судовых ходах, которые отходят от основного и не соединяются с ним, — от основного хода к берегу;
- на озерах — в соответствии с документами, определяющими особенности движения судов в бассейне.
Если части перечня представляют собой отдельные предложения, они друг от друга отделяются точкой.
Алгоритм рассчета заработной платы:
- Определить, какие выплаты нужно учесть при расчете среднего заработка.
- Уточнить, было ли в организации повышение тарифных ставок.
- Рассчитать среднедневной заработок и т.д.
Иногда перечень оформляется таким образом, что его предваряет целое предложение (или несколько предложений). В этом случае в перечне используются лишь так называемые «низшие» уровни членения (строчные буквы со скобкой или тире), а точки в конце каждой части перечня не ставятся, т.к. в данном случае перечень представляет собой единое предложение.
До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
- женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работникам в возрасте до 18 лет;
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев.
Бывает, что в какие-либо части перечня, представляющие собой словосочетания, включается самостоятельное предложение, начинающееся с заглавной буквы. Независимо от того, что в конце предложения по правилам русского языка должна ставиться точка, каждый элемент списка будет отделяться от следующего точкой с запятой.
Документы при поступлении на работу:
- резюме, характеристики, рекомендательные письма;
- заявление сотрудника о приеме на работу;
- копия или второй экземпляр приказа о приеме сотрудника на работу. Приказ самого предприятия может быть издан на основании приказа вышестоящего ведомства, если конкретное предприятие находится в его подчинении;
- трудовой договор и т.д.
Согласованность элементов списка
При составлении перечней следует обязательно обращать внимание на то, чтобы начальные слова каждого элемента списка были согласованы между собой в роде, числе и падеже.
Все элементы списка должны быть обязательно согласованы в роде, числе и падеже со словами (или словом) в предваряющем перечень предложении, после которого стоит двоеточие.